Facture de travail ou facture de vente ?

BytePhase a deux types de facture. Une facture de travail facture un travail de réparation. Une vente facture des articles vendus au comptoir, et la vente elle-même est la facture.

Par exemple, le téléphone de Rohan reçoit un nouvel écran : c’est une facture de travail. Rohan achète aussi une coque au comptoir : c’est une vente.

Côte à côte

	Facture de travail	Vente (facture de vente)
À utiliser pour	Une réparation sur un travail	Des articles vendus au comptoir
Ce qu’elle contient	Les services et les pièces du travail	Uniquement des articles, de votre stock ou saisis à la main
Où la créer	Ouvrez le travail, puis Documents › Facture › Créer	Ventes › + (Ajouter une vente)
Où va l’argent	Le paiement est enregistré sur le travail	Le paiement est enregistré sur la vente
Son numéro	Votre série de factures de travail	Votre série de ventes, ou la série de factures si vous utilisez une seule série pour les deux
Où la trouver	Facturation › Factures › Facture de travail	Facturation › Factures › Facture de vente, ou Ventes

Factures de travail

Vous créez une facture de travail depuis le travail, en général quand la réparation est terminée. Elle copie les services et les pièces du travail. Cliquez sur Créer une facture pour l’enregistrer.

• L’argent est dû sur le travail. Quand le client paie, le paiement va sur le travail, et la facture suit.
• Si le travail change plus tard, par exemple si vous ajoutez une pièce, la page de la facture affiche Synchroniser avec le travail. Cliquez dessus pour mettre la facture à jour. Elle garde le même numéro.
• Modifier une facture garde aussi le même numéro.
• Votre atelier peut créer la facture pour vous quand un paiement est enregistré. Consultez Une seule série de numéros pour les ventes et les factures de travail.

Ventes

Une vente est une facture en une seule étape. Vous choisissez le client, ajoutez les articles et encaissez l’argent sur le même écran. Le stock baisse dès l’enregistrement. Consultez Vendre des articles au comptoir.

Une vente ne peut pas contenir de services de réparation. Si vous avez fait un devis uniquement pour des articles, vous pouvez transformer ce devis en vente. Consultez Transformer un devis en vente.

Commun aux deux

• Chacune appartient à l’entreprise qui l’a créée. Elle imprime le nom, le logo, le numéro fiscal et les coordonnées bancaires de cette entreprise. Consultez Quelle entreprise apparaît à l’impression.
• Titre à l’impression. Par défaut, une entreprise enregistrée à la GST ou à la taxe imprime « Tax Invoice », et une entreprise non enregistrée imprime « Invoice ». Vous pouvez changer le titre dans les paramètres d’impression. Consultez Enregistré à la GST ou à la taxe, ou non.
• Statut du paiement. Les deux affichent Payé, Non payé, Partiellement payé et les autres statuts de paiement. Consultez Les statuts de paiement expliqués.
• Imprimez-la ou partagez-la sur papier A4 ou sur une imprimante de tickets. Consultez Imprimer une fiche de travail, une facture ou un autre document.