Accorder une remise sur une facture

Utilisez cette page quand vous voulez faire payer moins un client. Par exemple, 10 % de remise sur un changement d’écran, ou 50 de moins sur toute la facture pour un client fidèle.

Vous pouvez accorder une remise à deux endroits :

• Sur un article. Tapez-la sur la ligne de l’article.
• Sur toute la facture. Utilisez Ajouter une remise sur facture dans les totaux sous les articles.

Les deux fonctionnent de la même façon sur les travaux, les ventes et les devis.

Avant de commencer

• Demandez au propriétaire de l’atelier de vous autoriser à modifier la facture : Sales — Create & edit, Quotations — Create & edit ou Jobs — Create & edit.
• Ajoutez d’abord les articles. Une remise se calcule à partir des articles de la facture.

Remise sur un article

Sur ordinateur

1. Ouvrez la vente, le devis ou le travail en mode modification, pour pouvoir changer les lignes d’articles.

2. Sur la ligne de l’article, trouvez la colonne Remise. Elle a deux champs : un montant et un %.

3. Tapez le montant, ou tapez le pourcentage. L’autre champ se remplit tout seul.

   La remise est retirée du prix × quantité de l’article, avant taxe. Le total de la ligne change pendant la saisie.

   

   Ordinateur

4. Enregistrez la facture comme d’habitude.

Sur téléphone

1. Ouvrez la vente, le devis ou le travail et appuyez sur l’article pour le modifier.

2. Tapez le montant dans Remise.

   Sur téléphone, la remise sur article est uniquement un montant. Pour un pourcentage, utilisez la remise sur facture ci-dessous.

3. Appuyez sur le bouton en bas pour enregistrer l’article.

Remise sur toute la facture

1. Ouvrez la facture en mode modification et regardez les totaux sous les articles.

   • Vente ou devis : ajoutez-le ou modifiez-le comme d’habitude.
   • Travail, sur ordinateur : ouvrez le travail et cliquez sur Modifier. Les totaux sont sous les services et les pièces.
   • Travail, sur téléphone : ouvrez le travail, appuyez sur ⋮, puis sur Pièces et services. Les totaux sont en bas.

2. Cliquez sur Ajouter une remise sur facture.

3. Si votre entreprise est enregistrée à la GST ou à la taxe, choisissez Après taxes ou Avant taxes. Voir le tableau ci-dessous.

4. Tapez un pourcentage dans le champ %, ou un montant dans l’autre champ. L’autre champ se remplit tout seul.

   Les totaux affichent une ligne Remise sur facture, avec le pourcentage entre parenthèses, par exemple « Remise sur facture (10 %) ». Le Total général baisse.

   

   Ordinateur

5. Enregistrez la facture. Sur un travail, la remise sur facture s’enregistre toute seule pendant la saisie.

Pour retirer la remise, cliquez sur le × (Retirer) à côté de Remise sur facture.

C'est fait !

La facture affiche la remise et le Total général plus bas. Le montant à payer par le client se base sur le nouveau total.

Avant ou après taxe

Choix	Ce qu’il fait	Exemple : articles 1 000 + taxe 18 % (180) = 1 180, remise 100
Après taxes (le choix habituel)	Retire la remise du total. La taxe reste la même.	Taxe 180, total 1 080
Avant taxes	Retire d’abord la remise du montant des articles. La taxe est recalculée sur le montant plus bas.	Articles 900, taxe 162, total 1 062

Si votre entreprise n’est pas enregistrée à la GST (en Inde), vous ne voyez pas ce choix et la remise est retirée du total.

Pourcentage ou montant : lequel reste fixe

Vous tapez dans un champ, et BytePhase calcule l’autre. Le champ que vous avez tapé est celui qui reste fixe quand la facture change :

• Vous avez tapé un pourcentage, par exemple 10 %. Si vous ajoutez un article, le montant augmente pour rester à 10 %.
• Vous avez tapé un montant, par exemple 100. Si vous ajoutez un article, le montant reste 100 et le pourcentage change.

Une remise sur facture ne peut pas dépasser 100 %, ni le montant de la facture. Une remise sur article supérieure au prix × quantité de l’article affiche le champ en rouge.

Bon à savoir

• L’arrondi vient en dernier. Si Arrondi est activé, le total est arrondi après la remise, l’arrondi porte donc sur ce que le client paie vraiment. Consultez Arrondir les totaux des factures.
• Les factures de travail reprennent la remise du travail. Réglez la remise sur facture sur le travail avant de créer la facture. L’écran de la facture ne la change pas, et Synchroniser avec le travail met à jour les articles mais garde la remise que la facture a déjà.
• Devis en vente. Quand vous transformez un devis en vente, la remise sur facture est aussi copiée. Consultez Transformer un devis en vente.
• À l’impression. La remise s’imprime dans les totaux. Vous pouvez la masquer, ou masquer la colonne Remise des articles, dans les Paramètres d’impression. Consultez Paramètres d’impression.