Paramètres : Application et compte

Application et compte regroupe le comportement de BytePhase pour tout votre compte, ce que vous avez activé, et votre forfait. Pour modifier un écran, ouvrez-le, cliquez sur Modifier, faites vos changements et cliquez sur Enregistrer.

Partagé par toutes vos entreprises

Tout ce qui figure sur cette page s’applique à tout votre compte BytePhase. Si vous gérez deux entreprises, elles partagent ces paramètres.

Seuls les employés autorisés à modifier les paramètres (Business Settings — Change settings) voient Modifier. Par défaut, c’est un Administrateur.

Le comportement de l’application

Paramètres généraux

Paramètres › Application et compte › Paramètres généraux. Non disponible sur Lite. Certains de ces interrupteurs apparaissent aussi dans le panneau Paramètres des écrans Travaux, Ventes, Pièces, Clients et Employés.

Option	Ce qu’elle fait	Par défaut	Forfait	Modifie les enregistrements existants ?
Arrondir les totaux des factures	Arrondit les totaux des factures au montant entier le plus proche, par exemple 1 247,50 devient 1 248	Désactivé	—	Non, nouvelles factures seulement
Enregistrer l’état de l’appareil	Ajoute une liste de contrôle de l’état avant et après réparation à chaque nouveau travail	Désactivé	—	Non, nouveaux travaux seulement
Copie technicien sur la fiche de travail	Imprime une copie technicien détachable en bas de la fiche de travail A4	Désactivé	—	Réimpressions seulement
Créer la facture automatiquement après le paiement	Crée la facture de travail dès qu’un paiement est enregistré sur un travail	Activé hors d’Inde, désactivé en Inde	—	Non
Utiliser un seul numéro de facture pour ventes et réparations	Les ventes et les factures de travail partagent une seule série de numéros. Voyez avec votre comptable avant de le changer en cours d’année	Activé hors d’Inde, désactivé en Inde	—	Non, nouvelles factures seulement
Autoriser les clients sans numéro de portable	Permet d’enregistrer un client ou un prospect sans numéro de mobile, ou avec un numéro qui semble faux	Activé	—	Non
Désactiver la connexion Google	Retire le bouton Google de la page de connexion	Désactivé	—	Non
Désactiver la connexion avec Apple	Retire le bouton Apple de la page de connexion	Désactivé	—	Non
Adresse obligatoire à l’auto-enregistrement	Les clients doivent saisir leur adresse quand ils réservent une réparation en ligne	Désactivé	—	Non
Demander le consentement des clients pour leurs données	Demande l’accord des clients avant d’enregistrer leurs informations personnelles. Nécessaire dans l’UE et au Royaume-Uni	Désactivé	—	Non
Partager les rapports de diagnostic avec les clients	Permet aux techniciens de créer et partager des rapports de diagnostic	Désactivé	—	Non
Encaisser un acompte à la création du travail	Après la création d’un travail, affiche un écran pour envoyer la fiche de travail et encaisser un acompte	Activé	—	Non
Connexion en deux étapes obligatoire pour le personnel	Tous les employés doivent saisir un code d’une application d’authentification à la connexion. L’activer déconnecte tout le monde	Désactivé	Standard ou supérieur	Déconnecte tout le monde
Autoriser les pièces au-delà du stock disponible	Des pièces peuvent être ajoutées aux travaux même en rupture de stock, le stock peut donc passer sous zéro	Désactivé	—	Non
Ne pas autoriser la modification des pièces sur les travaux clôturés	Une fois un travail clos, ses pièces ne peuvent plus être ajoutées, modifiées ni retirées	Désactivé	—	Oui, s’applique aux travaux déjà clos
Créer plusieurs travaux à la fois	Permet de créer plusieurs travaux de réparation depuis un seul formulaire, par exemple quand un revendeur dépose plusieurs appareils	Désactivé	—	Non

Consultez aussi Activer la connexion en deux étapes pour vos employés, Arrondi et Stock négatif et pièces verrouillées.

Fonctionnalités

Paramètres › Application et compte › Fonctionnalités. Non disponible sur Lite. Activez ou désactivez des fonctionnalités entières, par exemple Prospects, Tâches, AMC, Locations, Collecte et livraison, Dépenses ou Commission. Seules les fonctionnalités incluses dans votre forfait sont listées.

Option	Ce qu’elle fait	Par défaut	Forfait	Modifie les enregistrements existants ?
Chaque interrupteur de fonctionnalité	Affiche ou masque cette fonctionnalité dans les menus pour tout le monde. Masquer une fonctionnalité ne supprime jamais ses données	Activé en Inde. Hors d’Inde, Commission, AMC, Locations, Appareils de location, Disque de sauvegarde, Collecte et livraison, Encaisser des paiements, Lien UPI, Tâches et Dépenses sont désactivés au départ	Basic ou supérieur	Non

Consultez Activer une fonctionnalité.

Ajouter des champs personnalisés

Paramètres › Application et compte › Ajouter des champs personnalisés. Ajoutez vos propres champs aux formulaires.

Option	Ce qu’elle fait	Par défaut	Forfait	Modifie les enregistrements existants ?
Type de formulaire	Le formulaire qui reçoit le champ : Client, Travail, Devis, Employé, Vente, Tâche, Dépense, Prospect, Auto-enregistrement, Contrat AMC, Réclamation AMC ou Informations sur l’appareil (AMC)	—	—	Non
Type de champ	Texte, Nombre ou Liste déroulante. Une liste déroulante a besoin de ses Éléments de la liste	—	—	Non
Libellé du champ et Espace réservé	Le nom affiché sur le formulaire, et l’indication dans le champ	—	—	Non
Champ obligatoire ou Non obligatoire	Si les employés doivent le remplir pour enregistrer	—	—	Non, nouveaux enregistrements seulement

Sur Lite, les champs personnalisés n’apparaissent pas sur les documents imprimés.

Configuration du formulaire

Paramètres › Application et compte › Configuration du formulaire. Pour les formulaires Fiche de travail, Vente, Prospect et Client, décidez où s’affiche chaque champ : toujours visible, seulement si besoin, ou masqué. Vous réglez aussi la valeur de départ de certains champs, par exemple le type de travail ou le technicien par défaut. Les champs nécessaires à l’enregistrement restent toujours visibles.

Option	Ce qu’elle fait	Par défaut	Forfait	Modifie les enregistrements existants ?
Emplacement de chaque champ	Toujours visible, seulement si besoin (sous plus d’options), ou masqué	Selon le champ	—	Non
Valeurs de départ	La valeur de départ du champ sur un nouvel enregistrement, par exemple Type de travail par défaut, Source de travail par défaut, Statut de travail par défaut, Priorité par défaut, Technicien par défaut et Emplacement de stockage par défaut sur les travaux	Vide	—	Non

Paramètres de tableau

Paramètres › Application et compte › Paramètres de tableau. L’apparence des listes sur ordinateur.

Option	Ce qu’elle fait	Par défaut	Forfait	Modifie les enregistrements existants ?
Afficher les lignes horizontales	Des lignes entre les rangées	Activé	—	Non
Afficher les lignes verticales	Des lignes entre les colonnes	Activé	—	Non
Couleurs de rangées alternées	Une rangée sur deux est grisée	Activé	—	Non

Options de défilement

Paramètres › Application et compte › Options de défilement.

Option	Ce qu’elle fait	Par défaut	Forfait	Modifie les enregistrements existants ?
Mode de défilement	Pagination affiche les listes page par page. Défilement virtuel charge la suite pendant que vous faites défiler	Défilement virtuel	—	Non

Données et connexions

Importations

Paramètres › Application et compte › Importations. Importez clients, prospects, pièces, employés, types d’appareils, marques et modèles depuis un tableur. Consultez Importer vos données.

Votre forfait

Abonnement

Paramètres › Application et compte › Abonnement. Voyez votre forfait et votre date de renouvellement, passez à un forfait supérieur ou renouvelez, achetez des packs SMS et téléchargez vos factures BytePhase. Consultez Passer à un forfait supérieur, inférieur et renouveler et bytephase.com/pricing.

Paramètres de marque blanche

Paramètres › Application et compte › Paramètres de marque blanche. Utilisez votre propre marque et votre propre adresse web à la place de celles de BytePhase. La marque blanche est une option payante. Consultez Marque blanche.