Enregistrer une dépense de l'atelier
Notez l'argent que dépense votre atelier, comme le loyer, l'électricité ou le thé, et classez-le par catégories de dépenses pour des rapports plus clairs.
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Utilisez cette page pour suivre l’argent qui sort de votre atelier, par exemple la facture d’électricité ou des frais de coursier. Les dépenses apparaissent dans vos rapports à côté de ce que vous gagnez.
Avant de commencer
Section intitulée « Avant de commencer »- Hors d’Inde, les dépenses sont désactivées au départ. Activez d’abord Dépenses. Consultez Activer une fonctionnalité.
- Vous ne voyez pas Dépenses ? Demandez au propriétaire de l’atelier de vous autoriser à voir et ajouter des dépenses (Expenses › View et Expenses › Add & edit).
- Vérifiez le sélecteur d’entreprise. La dépense est enregistrée pour l’entreprise qui y est choisie.
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Dans le menu de gauche, cliquez sur Dépenses. Puis cliquez sur + en haut de la liste.
La page Créer une dépense s’ouvre. Vous pouvez aussi utiliser le menu de création rapide en haut de l’écran.
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Sous Informations sur la dépense, remplissez le Nom de la dépense, par exemple « Facture d’électricité », et la Date de dépense.
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Choisissez une Catégorie. Pour en ajouter une nouvelle, cliquez sur + au bout du champ. Le + n’apparaît que si vous avez le droit d’ajouter des catégories de dépenses.
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Si vous voulez, ajoutez une Description de la dépense.
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Sous Informations de paiement, choisissez le Mode de paiement (par exemple espèces) et tapez le Montant. Cliquez sur Ajouter plus de détails pour ajouter un ID de transaction ou un Numéro de chèque.
Ordinateur -
Cliquez sur Créer.
La dépense est ajoutée à la liste Dépenses.
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Appuyez sur Plus › Équipe et finances › Dépenses. Puis appuyez sur +.
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Remplissez le Nom de la dépense, la Catégorie et la Date de dépense.
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Choisissez le Mode de paiement et tapez le Montant.
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Appuyez sur Créer.
La dépense est ajoutée à la liste Dépenses.
Téléphone
Configurer les catégories de dépenses
Section intitulée « Configurer les catégories de dépenses »Les catégories regroupent vos dépenses, par exemple « Loyer », « Charges » ou « Thé du personnel ».
- Allez dans Paramètres › Paiements et taxes › Catégorie de dépenses.
- Cliquez sur +, tapez le nom de la Catégorie et cliquez sur Enregistrer.
Modifier les catégories nécessite Business Settings › Change settings. En ajouter une depuis le formulaire de dépense nécessite Expense Categories › Create & edit.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- Chaque entreprise a ses propres dépenses. Vous voyez les dépenses de l’entreprise choisie dans le sélecteur. Les catégories sont partagées par toutes vos entreprises.
- Modifier une dépense plus tard. Ouvrez-la depuis la liste et cliquez sur Modifier.
- Supprimer une dépense. Il vous faut Expenses › Delete.
- Les dépenses ne sont liées ni à un client ni à un travail. Pour les pièces achetées pour le stock, ajoutez plutôt un achat.
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Dernière vérification 9 Oct 2026