Quelle entreprise apparaît à l'impression, et pourquoi

Chaque document imprime les informations de l’entreprise qui l’a créé. L’entreprise choisie dans le sélecteur n’y change rien. Elle décide seulement de ce que vous voyez à l’écran et de l’entreprise à laquelle vont les nouveaux documents.

Par exemple, vous gérez un atelier de réparation de téléphones et une entreprise d’accessoires séparée. Une fiche de travail créée dans l’atelier de réparation affiche toujours le nom, le logo et le numéro fiscal de l’atelier de réparation. C’est vrai même si vous l’imprimez plus tard alors que l’entreprise d’accessoires est choisie.

Si votre atelier n’a qu’une seule entreprise, tout vient simplement de cette entreprise.

Quand un document reçoit son entreprise

Un nouveau travail, devis, facture, vente ou achat appartient à l’entreprise choisie au moment de sa création. Le formulaire l’indique au-dessus des champs, par exemple « Creating job for » et le nom de l’entreprise.

Une fois enregistré, le document garde définitivement cette entreprise. Vous ne pouvez pas le déplacer vers une autre entreprise.

Certains documents appartiennent à autre chose, et le suivent :

• Un bon de livraison, un rapport de diagnostic ou un bon de livraison de sous-traitance suit son travail.
• Une intervention AMC suit son contrat AMC. Un reçu de caution de location suit son contrat de location.

Les documents créés avant l’ajout d’une deuxième entreprise appartiennent à votre première entreprise (celle par défaut).

Ce qui vient de l’entreprise du document

Sur l’impression	D’où cela vient
Nom, adresse, numéros de téléphone, e-mail, site web de l’entreprise	Les onglets Informations de base et Adresse et contact de l’entreprise
Numéro fiscal/GST	Informations fiscales. Il ne s’imprime que si l’entreprise est enregistrée à la GST ou à la taxe
Numéro MSME	Informations fiscales
Logo et signature de l’entreprise	Logo et signature
Coordonnées bancaires et QR de paiement UPI	Banque et UPI
Numéro du document (par exemple le numéro de facture)	La Numérotation propre à l’entreprise
Thème, format du papier et informations imprimées	Les Paramètres d’impression de l’entreprise
Conditions générales	Les conditions que le document a reçues à sa création, de cette entreprise

Vous modifiez tout cela dans Paramètres › Paramètres de l’entreprise, puis en ouvrant l’entreprise.

Ce qui est emprunté, et ce qui ne l’est jamais

Si une entreprise n’a pas de nom, de numéros de téléphone ou d’e-mail à elle, ceux de votre Profil de l’atelier s’impriment à la place. Le profil de l’atelier est partagé par toutes vos entreprises.

Une entreprise n’emprunte jamais le logo, la signature, les coordonnées bancaires ou le QR de paiement UPI d’une autre entreprise. Si l’un d’eux manque, il est simplement absent de l’impression. Ainsi, l’argent d’un client ne part jamais sur le mauvais compte.

Les PDF et les liens partagés fonctionnent de la même façon

Un PDF téléchargé, et un document partagé par WhatsApp, SMS ou e-mail, affichent la même entreprise que l’impression.

Réimprimer après un changement

Quand vous réimprimez un document, il utilise le logo, les informations et les paramètres d’impression actuels de son entreprise. Son numéro, ses montants et ses conditions restent les mêmes. Après avoir corrigé un logo ou un numéro fiscal, réimprimez donc le document pour obtenir la copie corrigée.

Bon à savoir

• Deux entreprises nécessitent le forfait Standard ou supérieur. Consultez Votre compte, vos entreprises et vos succursales.
• Chaque entreprise a ses propres paramètres d’impression et ses propres conditions. Consultez Paramètres d’impression et Les conditions générales sur vos documents.
• Chaque entreprise a sa propre série de numérotation. Consultez Numéros de documents.

Un problème ?

Si une impression affiche le nom, le logo ou les coordonnées bancaires de l’autre entreprise, consultez L’impression affiche les informations de la mauvaise entreprise.