Ajouter un employé
Donnez à un technicien, réceptionniste ou livreur son propre accès BytePhase, et voyez combien d'accès employés inclut votre forfait.
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Avant de commencer
Section intitulée « Avant de commencer »- Ayez sous la main le nom, l’Adresse e-mail et le numéro de mobile de la personne. Les trois sont obligatoires.
- Chaque forfait inclut un nombre fixe d’accès employés. Voir bytephase.com/pricing pour savoir combien en a votre forfait.
- Vous ne voyez pas Employés ou le bouton d’ajout ? Demandez au propriétaire de l’atelier de vous autoriser à ajouter des employés (Employees — Add & edit).
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Sur un ordinateur, cliquez sur Employés dans le menu de gauche. Sur un téléphone, appuyez sur Plus, puis sous Équipe et finances, appuyez sur Employés.
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Cliquez sur le bouton d’ajout en haut de la liste. Sur un téléphone, appuyez sur +.
La page Créer un employé s’ouvre.
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Choisissez le Rôle de l’employé, par exemple Technician. Le rôle décide de ce que la personne peut faire au départ. Voir Les rôles expliqués.
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Avec le forfait Standard et supérieur, un administrateur voit aussi Autorisations avec deux choix :
- Personnalisé : après l’enregistrement, l’onglet Autorisations s’ouvre pour choisir exactement ce que cette personne peut faire.
- Copier depuis un employé : choisissez un collègue dans Copier depuis un employé. La nouvelle personne obtient les mêmes accès que lui.
Ordinateur -
Remplissez Nom de l’employé, E-mail et Numéro de mobile.
Le Nom d’affichage est facultatif. Il est montré aux clients à la place du vrai nom.
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Si vous voulez, ajoutez un Numéro de téléphone, un Numéro d’identification (une pièce d’identité officielle), le Genre, la Date de naissance, l’adresse et les coordonnées bancaires.
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Cliquez sur Créer.
Le message « Employee added » s’affiche. BytePhase envoie à la nouvelle personne un e-mail de bienvenue avec un lien pour définir son mot de passe.
Quand quelqu’un part
Section intitulée « Quand quelqu’un part »Ne supprimez pas la personne. Désactivez plutôt son accès, pour garder son historique.
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Dans Employés, ouvrez le menu (⋮) sur la carte de la personne.
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Choisissez Activer ou désactiver.
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Confirmez avec Désactiver.
Elle est déconnectée tout de suite et ne peut plus se connecter. Sa carte affiche une icône de personne barrée.
Pour la réautoriser, choisissez à nouveau Activer ou désactiver et confirmez avec Activer.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- Limite d’accès employés. Seuls les employés actifs comptent dans la limite de votre forfait. Si vous l’atteignez, vous voyez « Employees limit reached » avec un bouton Mettre à niveau maintenant. Désactiver quelqu’un libère une place. Comparez les forfaits sur bytephase.com/pricing.
- L’e-mail n’est pas arrivé ? Ouvrez le menu (⋮) sur la carte de la personne et choisissez Envoyer le lien d’activation.
- Changez plus tard le rôle de quelqu’un avec Changer de rôle dans le même menu. Seul un administrateur peut le faire. Changer le rôle efface les autorisations personnalisées de la personne.
- Chaque employé travaille dans toutes vos entreprises. Vous n’ajoutez pas les employés par entreprise.
Un problème ?
Section intitulée « Un problème ? »- Un employé ne trouve pas un menu : voir Je ne trouve pas un menu ou un bouton.
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Dernière vérification 12 Oct 2026