Rapports des ventes

Le rapport des ventes couvre vos ventes au comptoir (factures de vente) : combien vous avez vendu, ce que vous avez gagné et qui vous doit encore de l’argent. Il a 8 vues, que vous changez avec les onglets du rapport. Les travaux de réparation se trouvent dans le rapport des travaux.

Pour l’ouvrir sur ordinateur, cliquez sur Rapports dans le menu de gauche. Puis cliquez sur Ventes sous Activité principale. Sur téléphone, appuyez sur Plus, puis sur Rapports sous Équipe et finances, puis sur Ventes.

Vous ne voyez pas Rapports ? Demandez au propriétaire de l’atelier l’autorisation Voir les rapports.

Le haut du rapport

Ce que vous voyez	Ce que cela signifie
Boutons de dates	Tous, Aujourd’hui, Hier, Cette semaine, Ce mois, Le mois dernier, 30 derniers jours ou Personnalisé. Le rapport s’ouvre sur Ce mois.
Entreprise	Seulement si vous avez plusieurs entreprises. Choisissez Toutes les entreprises ou une seule entreprise.
Comparer à la période précédente	Ajoute les chiffres de la période précédente à côté de ceux de cette période. Grisé sur les vues où cela n’a pas de sens.
Cartes de résumé	Ventes totales, Revenus, Valeur moyenne (moyenne par vente), Reçu et Encours.

Sous les onglets, vous voyez un graphique et un tableau appelé Ventes détaillées.

Les 8 vues

Onglet	Ce qu’il montre
Ventes quotidiennes	Une ligne par jour : nombre de ventes, chiffre d’affaires, taxe, coût des pièces vendues, argent reçu et bénéfice net. Le coût vient du prix d’achat de chaque pièce.
Par pièce	Chaque pièce vendue : sur combien de factures, combien d’unités et le chiffre d’affaires.
Par client	Chaque client qui a acheté sur la période : nombre de factures et chiffre d’affaires.
Statut du paiement	Les factures groupées par statut de paiement, par exemple Paid ou Unpaid, avec le montant et ce que vous avez reçu. Une facture partiellement payée compte comme Unpaid tant qu’elle n’est pas entièrement payée.
Meilleures ventes	Vos 20 pièces les plus vendues en quantité. Ce sont celles à garder en stock.
Tendance	Le nombre de ventes et le chiffre d’affaires jour par jour.
Par heure	Les ventes par heure de la journée, dans le fuseau horaire de votre atelier. Montre vos heures les plus chargées. Les heures sans vente n’apparaissent pas.
Par employé	Les ventes par employé. Il compte la personne qui a créé la facture de vente.

Comparer à la période précédente fonctionne sur Par pièce, Par client, Statut du paiement, Meilleures ventes et Par employé.

Toujours en bas

• Prévision du mois : combien de ventes et quel chiffre d’affaires vous atteindrez d’ici la fin du mois à votre rythme actuel. Elle utilise toujours le mois en cours.
• Carte d’activité : les 12 dernières semaines, une case par jour. Les cases les plus foncées sont les jours les plus chargés.

Bon à savoir

• Chaque entreprise a ses propres ventes. Choisissez une entreprise, ou Toutes les entreprises pour les additionner.
• Pas d’export depuis cette page. Pour sortir votre liste de ventes dans un fichier, consultez Exporter une liste vers Excel.
• Les paiements, dépenses et achats ne sont pas encore ouverts dans les nouveaux Rapports. Utilisez les Anciens rapports pour ces graphiques.