Pièces en rupture et travaux clôturés
Choisissez si l'équipe peut utiliser des pièces que vous n'avez pas en stock, et si les pièces d'un travail clôturé peuvent encore être modifiées.
negative stock, out of stock, not enough stock, allow parts beyond stock, stock below zero, lock parts, closed job, can't add part, job closed, reopen job, part changes, stock error, stock négatif, rupture de stock, pas assez de stock, stock en dessous de zéro, bloquer les pièces, travail clôturé, impossible d'ajouter une pièce, rouvrir un travail, erreur de stockDeux paramètres décident à quel point BytePhase est strict avec votre stock. Ils s’appliquent à tout votre compte BytePhase : chaque entreprise suit donc la même règle.
Où les trouver
Section intitulée « Où les trouver »- Le plus rapide, avec tous les forfaits : allez dans Inventaire et cliquez sur la roue dentée (Paramètres) en haut de la liste. Le panneau des paramètres d’inventaire affiche les deux interrupteurs en haut. Modifiez-les et cliquez sur Enregistrer.
- Avec le forfait Basic et supérieur : Paramètres › Application et compte › Paramètres généraux (sous Comportement de l’application).
Seules les personnes autorisées à modifier les paramètres (Business Settings — Change settings) peuvent les activer ou les désactiver.
Les paramètres
Section intitulée « Les paramètres »| À l’écran | Au départ | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Autoriser les pièces au-delà du stock disponible | Désactivé | Désactivé, vous ne pouvez pas ajouter à un travail ou à une vente plus d’une pièce que vous n’en avez en stock. Vous voyez « You don’t have enough stock of … ». Activé, la pièce est ajoutée quand même et le stock passe en dessous de zéro. |
| Ne pas autoriser la modification des pièces sur les travaux clôturés | Désactivé | Activé, personne ne peut ajouter, modifier ou retirer de pièces sur un travail dont le statut est dans l’étape Clôturé. Rouvrez d’abord le travail. Désactivé, les pièces peuvent être modifiées à tout moment. |
Ces paramètres ne vérifient que les pièces dont Suivre le stock est activé. Les pièces que vous ne suivez pas ne sont jamais bloquées.
Autoriser les pièces au-delà du stock disponible
Section intitulée « Autoriser les pièces au-delà du stock disponible »N’activez ce paramètre que si vous posez souvent une pièce avant d’avoir enregistré son achat. Votre stock peut alors afficher un nombre négatif jusqu’à l’enregistrement de l’achat. Enregistrez vos achats rapidement, sinon le stock ne correspond plus à vos étagères.
Une fois activé, vous pouvez aussi faire changer automatiquement le statut du travail quand quelqu’un ajoute une pièce que vous n’avez pas. Réglez Statut du travail à l’ajout d’une pièce en rupture dans Paramètres › Travaux et réparations › Automatisations travail, devis et paiement, sous Changez automatiquement le statut des travaux avec des règles de workflow. Par exemple, passez le travail à un statut « En attente de pièce ». Cette page est incluse dans le forfait Basic et supérieur.
Ne pas autoriser la modification des pièces sur les travaux clôturés
Section intitulée « Ne pas autoriser la modification des pièces sur les travaux clôturés »Activez ce paramètre pour protéger votre stock et vos factures une fois un travail terminé. Dès qu’un travail atteint un statut Clôturé, par exemple Completed and Delivered :
- Les pièces du travail ne peuvent plus être ajoutées, modifiées ou retirées.
- Quiconque essaie voit « This job is closed, so new parts can’t be added. Reopen the job first if you need to add a part. »
Pour modifier une pièce, repassez d’abord le travail à un statut ouvert. Voir Statuts et étapes des travaux.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- Les services ne sont pas bloqués. Le paramètre des travaux clôturés ne concerne que les pièces.
- Les ventes suivent aussi la règle de stock. Si Autoriser les pièces au-delà du stock disponible est désactivé, une vente ne peut pas vendre plus que ce que vous avez.
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Dernière vérification 9 Oct 2026