Activer la connexion en deux étapes pour votre équipe

Disponible avec Standard et supérieures

La connexion en deux étapes demande le forfait Standard ou Enterprise.

Comparer les formules

La connexion en deux étapes ajoute une deuxième étape quand vos employés se connectent. Après le mot de passe, ils saisissent un code à 6 chiffres donné par une app d’authentification sur leur téléphone. Quelqu’un qui vole un mot de passe ne peut toujours pas entrer.

Avant de commencer

• Chaque employé a besoin d’un téléphone avec une app d’authentification, par exemple Google Authenticator, Microsoft Authenticator ou Authy.
• Seule une personne autorisée à modifier les paramètres peut l’activer. En général, c’est le propriétaire de l’atelier.

Tout le monde est déconnecté

Quand vous activez cette option, tous les employés sont déconnectés immédiatement, sur chaque ordinateur et chaque téléphone. Choisissez un moment calme et prévenez votre équipe avant.

L’activer pour votre atelier

1. Allez dans Paramètres › Application et compte › Paramètres généraux. Sur un téléphone : Plus › Système › Paramètres, puis Application et compte › Paramètres généraux.

2. Cliquez sur Modifier.

3. Activez Connexion en deux étapes obligatoire pour le personnel.

   

   Ordinateur

4. Cliquez sur Enregistrer.

   Tous les employés sont déconnectés, vous compris.

Ce que fait chaque personne à sa prochaine connexion

1. Se connecter avec son e-mail et son mot de passe, comme d’habitude.

   L’écran Configurer l’authentification à deux facteurs s’ouvre.

2. Ouvrir l’app d’authentification et scanner le code QR. Si le scan est impossible, saisir la clé affichée sous Or enter this key manually.

3. Saisir le code à 6 chiffres affiché par l’app.

4. BytePhase affiche Enregistrez vos codes de secours. Les copier ou les Télécharger et les garder en lieu sûr. Puis appuyer sur J’ai enregistré mes codes.

Ensuite, chaque connexion demande the 6-digit code from your authenticator app (le code à 6 chiffres de l’app d’authentification).

C'est fait !

Votre atelier demande maintenant à chaque employé un code de son téléphone à chaque connexion.

Bon à savoir

• Téléphone perdu ? Sur l’écran du code, appuyez sur Utiliser un code de secours et saisissez l’un des codes enregistrés. Chaque code ne marche qu’une fois.
• Nouveaux codes de secours. Ouvrez le menu de votre profil et choisissez Connexion à deux facteurs. Cliquez sur Régénérer les codes de secours et saisissez votre mot de passe. Les anciens codes ne marchent plus.
• La désactiver pour vous-même. Au même endroit, cliquez sur Désactiver la 2FA et saisissez votre mot de passe. Tant que votre atelier l’exige, on vous demandera de la reconfigurer à votre prochaine connexion.
• Le code n’est demandé que si le paramètre de l’atelier est activé. Configurer une app d’authentification depuis le menu de votre profil n’ajoute pas l’étape à lui seul. Avec Lite et Basic, le paramètre de l’atelier n’apparaît pas.

Un problème ?

• L’activation de la connexion en deux étapes a déconnecté tout le monde
• Voir ou déconnecter les appareils qui utilisent votre accès : Voir et déconnecter vos appareils connectés