Une seule série de numéros de facture, et les factures créées pour vous après paiement

Deux interrupteurs dans les Paramètres généraux décident de la numérotation et de la création de vos factures. L’un met les ventes et les factures de réparation sur une seule série de numéros. L’autre crée la facture de réparation pour vous dès qu’un paiement arrive.

Les deux interrupteurs sont partagés par toutes vos entreprises. Chaque entreprise compte quand même ses propres numéros.

Où les trouver

1. Allez dans Paramètres › Application et compte › Paramètres généraux. Sur téléphone, appuyez d’abord sur Plus › Système › Paramètres.
2. Cliquez sur Modifier, changez l’interrupteur, puis cliquez sur Enregistrer.

Laissez le pointeur sur le i à côté d’un interrupteur pour lire ce qu’il fait.

Sur téléphone, le bouton engrenage en haut de la liste Ventes ouvre le panneau des paramètres de vente. Il affiche les deux mêmes interrupteurs.

Disponible avec Basic et supérieures

Les Paramètres généraux sont verrouillés sur le forfait Lite.

Comparer les formules

Les interrupteurs

Interrupteur à l’écran	Ce qu’il fait	Au départ
Utiliser un seul numéro de facture pour ventes et réparations	Une vente prend son numéro dans la série des factures de travail, les ventes et les factures de réparation se suivent donc : IN-1, IN-2, IN-3. Désactivé, les ventes ont leur propre série.	Activé hors d’Inde. Désactivé en Inde.
Créer la facture automatiquement après le paiement	Quand vous enregistrez un paiement sur un travail de réparation qui n’a pas encore de facture, BytePhase crée la facture pour vous. Il copie les services, les pièces et la remise du travail.	Activé hors d’Inde. Désactivé en Inde.

Utiliser un seul numéro de facture pour ventes et réparations

• Activé : une nouvelle vente reçoit le numéro de facture de travail suivant. Votre série de numéros de vente n’est pas utilisée, et son bouton Modifier dans les Paramètres de numérotation est grisé.
• Désactivé : les ventes suivent la série de ventes (par exemple SL26-1, SL26-2) et les factures de réparation la série des factures de travail (par exemple IN26-1, IN26-2).
• Cela ne change que les nouveaux documents. Les anciennes ventes gardent leur numéro.

Vérifiez d'abord avec votre comptable

Changer ce réglage en cours d’année change la numérotation de vos factures. À partir de ce jour, la série des factures de travail saute les numéros pris par vos ventes, ou l’inverse.

Créer la facture automatiquement après le paiement

• Cela fonctionne pour les travaux de réparation, pas pour les ventes. Une vente est déjà sa propre facture.
• Une facture n’est créée que si le travail n’en a pas encore. Si vous avez créé la facture à la main avant le paiement, rien de nouveau n’est créé.
• La nouvelle facture prend le numéro de facture de travail suivant, et utilise vos Conditions générales de facture de travail et votre réglage d’arrondi.
• Désactivez-le si vous préférez vérifier la facture avant de la créer.

Bon à savoir

• Chaque entreprise a ses propres numéros. Avec deux entreprises, chacune a sa propre série de factures de travail. L’interrupteur est partagé, mais pas le comptage. Consultez Numéros de documents.
• Inde. Les deux interrupteurs sont désactivés au départ, les ventes et les factures de réparation ont donc des séries séparées et vous créez chaque facture vous-même.
• Pour changer le préfixe ou le numéro suivant d’une série, consultez Numéros de documents.

Un problème ?

• Des trous dans vos numéros de facture : consultez Les numéros de facture ont sauté ou sont partagés.