Ajouter un fournisseur de pièces et suivre ce que vous lui devez

Disponible avec Basic et supérieures

Les fournisseurs de pièces vont avec les achats, à partir du forfait Basic.

Comparer les formules

Utilisez cette page pour les endroits où vous achetez vos pièces, par exemple le grossiste qui vous envoie des écrans chaque semaine. Vous les enregistrez une fois, puis vous les choisissez sur chaque achat.

Avant de commencer

• Il vous faut le nom et le numéro de mobile du fournisseur. Le téléphone, l’e-mail, le numéro fiscal et l’adresse sont facultatifs.
• Vous ne voyez pas Fournisseurs de pièces ? Demandez au propriétaire de l’atelier de vous autoriser à voir et ajouter des fournisseurs (View suppliers, Add & edit suppliers).
• Toutes vos entreprises partagent une seule liste de fournisseurs.

Ajouter un fournisseur

Sur ordinateur

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Inventaire. En haut de la liste, cliquez sur Fournisseurs de pièces.

2. Cliquez sur + (Ajouter un fournisseur de pièces).

   La page Créer un fournisseur de pièces s’ouvre.

3. Saisissez le Nom du fournisseur de pièces et le Numéro de mobile. Ajoutez le Numéro de téléphone, l’E-mail, le numéro fiscal (Numéro de taxe / TVA, ou Numéro GST en Inde) et l’adresse si vous les avez.

   

   Ordinateur

4. Cliquez sur Créer.

Sur téléphone

1. Appuyez sur Plus. Sous Stock et actifs, appuyez sur Fournisseurs de pièces.

2. Appuyez sur +.

3. Saisissez le Nom du fournisseur de pièces et le Numéro de mobile, et tout ce que vous avez d’autre.

4. Appuyez sur Créer.

C'est fait !

Le fournisseur est enregistré. Choisissez-le dans Nom du fournisseur de pièces quand vous enregistrez un achat.

Voir ce que vous avez acheté et ce que vous devez

Dans Fournisseurs de pièces, cliquez sur la ligne du fournisseur (sur un téléphone, appuyez sur le fournisseur). La page du fournisseur s’ouvre. En haut, vous voyez Achats, Achat total, Montant payé et Encours (ce que vous devez encore).

Le fournisseur a trois onglets :

• Aperçu : Achats récents et Détails du fournisseur.
• Paiements : les totaux et les achats récents.
• Achats : tous les achats faits chez ce fournisseur.

Ordinateur

Sur une pièce, l’onglet Fournisseurs indique chez quels fournisseurs vous l’avez achetée, avec le numéro d’achat.

Payer un fournisseur

Vous payez un fournisseur sur un achat :

• Quand vous créez l’achat, remplissez les Informations de paiement : le Mode de paiement et le Montant payé.
• Plus tard, ouvrez l’achat, cliquez sur Actions d’achat puis sur Ajouter un paiement.

Pour enregistrer des paiements, il vous faut l’autorisation correspondante (Payments — Record payments). Voir Enregistrer un achat.

Bon à savoir

• Un numéro de mobile ne peut appartenir qu’à un seul fournisseur.
• Les fournisseurs sont partagés, les achats non. Chaque entreprise voit les mêmes fournisseurs, mais chaque achat appartient à l’entreprise qui l’a fait.
• Les sous-traitants, c’est autre chose. Les ateliers à qui vous sous-traitez des réparations se configurent dans les travaux, pas ici.