Ajouter une pièce à votre inventaire

Enregistrez les pièces détachées que vous vendez ou posez, avec leurs prix et leur stock, pour les choisir sur les travaux et les ventes.

Environ 3 minutesSur ordinateur et téléphoneInclus dans toutes les formules

Une pièce est tout ce que vous gardez en rayon pour le vendre ou le poser : un écran de téléphone, une batterie, un chargeur. Enregistrez-la une fois dans l’Inventaire, et vous pourrez la choisir sur n’importe quel travail ou vente. BytePhase compte ensuite votre stock à la hausse et à la baisse pour vous.

Avant de commencer

Ayez le nom de la pièce, ce que vous l’avez payée et combien vous en avez maintenant.
Vous ne voyez pas Inventaire, ou pas de bouton + ? Demandez au propriétaire de l’atelier de vous autoriser à voir les pièces (Parts & Inventory — View parts) et à en ajouter (Parts & Inventory — Add & edit parts).
Si vous avez plusieurs entreprises, vérifiez le sélecteur d’entreprise. La pièce est enregistrée dans l’entreprise où vous travaillez.

Dans le menu de gauche, cliquez sur Inventaire.
En haut à droite de la liste, cliquez sur + (Ajouter une pièce).

La page Créer une pièce s’ouvre.
Sous Informations de base, saisissez le Nom de la pièce. Si vous voulez, choisissez une Catégorie, une Sous-catégorie et un Emplacement de stockage, et saisissez la Garantie.
Sous Informations sur le stock, saisissez le Stock initial : combien vous en avez en rayon en ce moment. Choisissez un Type d’unité et ajoutez votre SKU si vous en utilisez un.
Laissez Suivre le stock activé si vous voulez que BytePhase compte cette pièce. Laissez Alerte de stock bas activé et saisissez les Unités en stock bas pour être prévenu quand elle s’épuise.

Ordinateur
Sous Informations sur le prix, saisissez le Prix d’achat et le Prix de vente. Si votre entreprise est immatriculée à la taxe, choisissez aussi la Taxe.
En haut à droite, cliquez sur Créer.

Vous revenez à l’Inventaire. La nouvelle pièce affiche son stock, par exemple En stock.

Bon à savoir

Code-barres. Si vous laissez le Numéro de code-barres vide, BytePhase en crée un à l’enregistrement. Vous pouvez l’imprimer sur une étiquette : voir Imprimer des étiquettes code-barres pour vos pièces.
Badges de stock dans la liste. En stock, Stock bas (au niveau des unités en stock bas ou en dessous) ou Rupture de stock (zéro ou moins). Une pièce dont Suivre le stock est désactivé affiche Stock non suivi.
Vous voulez changer le stock plus tard ? Utilisez Ajuster le stock, pour que le changement soit enregistré. Voir Historique du stock et ajustement.
Vous ne pouvez pas supprimer une pièce déjà utilisée. Vous voyez « Can’t delete … it’s used in … jobs, invoices or quotations. »

Où les pièces sont utilisées

Travaux. Ajoutez des pièces dans l’onglet Services et pièces d’un travail. Voir Ajouter des services et des pièces à un travail.
Ventes. Choisissez des pièces quand vous faites une vente au comptoir.
Achats. Avec le forfait Basic et supérieur, un achat auprès d’un fournisseur ajoute du stock. Voir Enregistrer un achat.

Chaque mouvement de stock apparaît dans l’onglet Historique du stock de la pièce.

Si vous avez plusieurs entreprises

Chaque entreprise a ses propres pièces et son propre stock. Une pièce ajoutée dans une entreprise n’apparaît pas dans l’autre. Deux entreprises peuvent chacune avoir une pièce du même nom.
Sur un travail ou une vente, vous ne pouvez choisir que des pièces de l’entreprise du document.
Les anciens documents gardent leurs pièces. Un travail ou une vente enregistré avec une pièce continue d’afficher cette pièce, même si vous le consultez depuis une autre entreprise.
Les catégories et les fournisseurs sont partagés. Toutes vos entreprises utilisent les mêmes. Voir Catégories de pièces.

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Dernière vérification 12 Oct 2026

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