Voir l'historique du stock d'une pièce et ajuster le stock

Utilisez cette page quand le stock dans BytePhase ne correspond pas à vos étagères. Par exemple, un écran s’est cassé pendant la pose, ou vous avez compté le tiroir et trouvé deux batteries de plus.

Avant de commencer

• Pour voir l’historique, demandez au propriétaire de l’atelier de vous autoriser à voir les pièces (Parts & Inventory — View parts).
• Pour ajuster le stock, il vous faut aussi Parts & Inventory — Add & edit parts.
• Suivre le stock doit être activé sur la pièce.

Voir l’historique du stock

1. Allez dans Inventaire et ouvrez la pièce.

   Sur un téléphone : appuyez sur Plus, puis sur Inventaire sous Stock et actifs, puis sur la pièce.

2. Ouvrez l’onglet Historique du stock.

   Chaque ligne est un changement, du plus récent au plus ancien :

   • Transaction : le travail, la vente ou l’achat qui a utilisé ou ajouté la pièce, ou les mots « Adjusted Stock (+) » ou « Adjusted Stock (-) » pour un changement manuel.
   • Qté : combien sont entrées ou sorties.
   • Stock de clôture : combien il en restait après ce changement.
   • Remarques : la note saisie lors d’un changement manuel.
   • Créé le : quand cela s’est produit.

   

   Ordinateur

Ajuster le stock

Sur ordinateur

1. Allez dans Inventaire et ouvrez la pièce.

2. En haut à droite, cliquez sur Ajuster le stock.

   La fenêtre Ajuster la quantité de stock s’ouvre. Elle affiche le stock actuel de la pièce.

3. Sous Ajouter ou réduire le stock, choisissez « Add(+) » ou « Reduce(-) ».

4. Saisissez le nombre dans Quantité à ajuster.

   Nouveau niveau de stock indique ce que sera le stock après l’enregistrement.

5. Dans Remarques (optionnelles), indiquez pourquoi, par exemple « Fissuré pendant la pose ».

   

   Ordinateur

6. Cliquez sur Enregistrer.

   Le message « Part adjusted » s’affiche. Une nouvelle ligne apparaît dans l’onglet Historique du stock.

Sur téléphone

1. Appuyez sur Plus, puis sur Inventaire sous Stock et actifs.

2. Sur la carte de la pièce, appuyez sur le badge de stock (par exemple En stock). Ou ouvrez la pièce et appuyez sur l’icône des boîtes (Ajuster le stock) en haut.

3. Choisissez « Add(+) » ou « Reduce(-) » et saisissez la Quantité à ajuster.

4. Saisissez une remarque si vous voulez, et appuyez sur Enregistrer.

C'est fait !

Le stock de la pièce correspond maintenant à vos étagères, et le changement est enregistré dans son historique avec votre remarque.

Bon à savoir

• Utilisez toujours Ajuster le stock pour corriger un compte. Si vous changez plutôt le nombre dans Modifier la pièce, le stock change mais aucune ligne n’est ajoutée à l’historique.
• Les travaux, ventes et achats modifient le stock tout seuls. Ajouter une pièce à un travail ou une vente la retire du stock. La retirer la remet en stock. Un achat ajoute du stock.
• Une réduction peut faire passer le stock sous zéro. BytePhase n’empêche pas une réduction manuelle : vérifiez donc le Nouveau niveau de stock avant d’enregistrer.
• Chaque entreprise a son propre stock. Vérifiez que le sélecteur d’entreprise affiche l’entreprise à laquelle la pièce appartient.