E-mails de rapport quotidiens, hebdomadaires et mensuels

BytePhase envoie par e-mail à vos administrateurs un court résumé des chiffres de votre atelier. Vous n’avez rien à configurer : cela démarre dès que vous avez un compte actif.

Quand ils arrivent

Les heures sont à l’heure locale de votre atelier, fixée dans vos paramètres de région.

E-mail	Quand	Période couverte
Rapport d’activité quotidien	Chaque soir à 21:00	Aujourd’hui
Rapport d’activité hebdomadaire	Chaque lundi à 09:00	La semaine écoulée
Rapport d’activité mensuel	Le 1er de chaque mois à 09:00	Le mois écoulé

Qui les reçoit

Chaque employé actif ayant le rôle Admin et une adresse e-mail. Les autres rôles ne les reçoivent pas.

Les e-mails s’arrêtent si votre abonnement a pris fin.

Ce qu’ils contiennent

Partie	Ce qu’elle montre
Rapport des paiements et dépenses	Total des paiements reçus et Total des dépenses
Rapport des travaux	Nouveau travail créé, Travaux ouverts, Travaux en retard et Paiement reçu sur les travaux
Rapport des ventes	Nouvelle vente créée et Paiement reçu sur les ventes
Autres compteurs	Client créé, Tâche créée, Prospect créé et Enlèvements/Livraisons demandés, pour les fonctionnalités de votre forfait
Crédits SMS restants	Inde uniquement, affiché quand il vous reste moins de 100 crédits

Une note en haut vous prévient aussi quand votre abonnement se termine dans moins de 15 jours.

Les chiffres couvrent toutes vos entreprises ensemble.

Arrêter ou relancer les e-mails

Chaque administrateur choisit pour lui-même :

1. Ouvrez le menu de votre profil et choisissez Préférences de notification.
2. Sous Rapports, activez ou désactivez Rapport quotidien, Rapport hebdomadaire ou Rapport mensuel.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Le rapport quotidien en push

Vous pouvez aussi recevoir les chiffres de fin de journée en notification push sur votre téléphone. Activez Rapport quotidien sous Alertes du propriétaire dans les paramètres de notification par défaut.