Paramètres : Équipe et accès

Équipe et accès est l’endroit où vous ajoutez vos employés, configurez les commissions et sécurisez les connexions. Ces écrans s’appliquent à tout votre compte BytePhase. Les employés travaillent dans toutes vos entreprises.

Personnes

Employés

Paramètres › Équipe et accès › Employés ouvre la liste de vos employés. Vous y ajoutez des employés, changez leur rôle, choisissez ce que chaque personne peut faire, et désactivez des accès. Consultez Ajouter un employé et Choisir ce qu’un employé peut faire. Le nombre d’accès employés dépend de votre forfait. Consultez bytephase.com/pricing.

Paramètres des commissions

Paramètres › Équipe et accès › Paramètres des commissions. Nécessite le forfait Standard ou supérieur, et la fonctionnalité Commission activée. Seuls les employés autorisés à gérer les commissions le voient.

Option	Ce qu’elle fait	Par défaut	Forfait	Modifie les enregistrements existants ?
Activer les commissions	L’interrupteur principal. Désactivé, aucune commission n’est gagnée	Désactivé	Standard ou supérieur	Non, nouveaux paiements seulement
Rembourser la commission	Reprendre automatiquement la commission quand un travail ou une vente est remboursé, ou la laisser	La reprendre	Standard ou supérieur	Non
Où la commission s’applique	Travaux et ventes, Travaux uniquement ou Ventes uniquement	Travaux et ventes	Standard ou supérieur	Non
La commission à montant fixe est gagnée	Pour les montants fixes payés en plusieurs fois : au fil des paiements du client, au premier paiement, ou seulement une fois tout payé	Au fil des paiements du client	Standard ou supérieur	Non
Approuver automatiquement les entrées	Compter chaque entrée tout de suite au lieu de les approuver une par une	Désactivé	Standard ou supérieur	Non
Clôturer le mois terminé le jour	Le jour de chaque mois où le mois précédent est figé pour le versement, ou Manuel uniquement	Manuel uniquement	Standard ou supérieur	Non

Consultez Verser des commissions aux employés sur les travaux et les ventes.

Sécurité

Authentification à deux facteurs

Paramètres › Équipe et accès › Authentification à deux facteurs. Non disponible sur Lite et Basic. Cet écran configure la connexion à deux facteurs pour votre propre accès. Le même écran s’ouvre depuis Connexion à deux facteurs dans le menu de votre profil.

Option	Ce qu’elle fait	Par défaut	Forfait	Modifie les enregistrements existants ?
Activer la 2FA	Relie une application d’authentification à votre accès et vous donne 8 codes de secours	Désactivé	Standard ou supérieur	Non
Régénérer les codes de secours	Crée de nouveaux codes de secours. Les anciens ne fonctionnent plus. Nécessite votre mot de passe	—	Standard ou supérieur	Les anciens codes ne fonctionnent plus
Désactiver la 2FA	Retire l’application d’authentification de votre accès. Nécessite votre mot de passe	—	Standard ou supérieur	Non
Se connecter avec Apple	Lier l’identifiant Apple pour vous connecter avec Apple, ou Retirer le lien	Non lié	—	Non

Le code n'est demandé que si l'atelier l'exige

BytePhase ne demande le code à la connexion que tant que Connexion en deux étapes obligatoire pour le personnel est activé dans Paramètres › Application et compte › Paramètres généraux. L’activer déconnecte tous les employés. Consultez Activer la connexion en deux étapes pour vos employés.

Autorisations

Paramètres › Équipe et accès › Autorisations concerne votre appareil, pas les droits des employés. Cette page indique si BytePhase peut utiliser la caméra, la localisation et les notifications de ce téléphone ou de cet ordinateur, et vous permet de les autoriser.

Option	Ce qu’elle fait	Par défaut	Forfait	Modifie les enregistrements existants ?
Notifications	Permet à BytePhase d’afficher des alertes pour les nouveaux travaux, les paiements et les réponses aux devis	Demandé après la connexion	—	Non
Caméra	Permet de prendre des photos des travaux et de scanner des codes-barres	Demandé au premier besoin	—	Non
Localisation	Utilisée pour les itinéraires de collecte et livraison et le suivi en direct	Demandé au premier besoin	—	Non

Pour choisir ce qu’un employé peut faire dans BytePhase, utilisez plutôt l’onglet Autorisations de sa fiche employé. Consultez Choisir ce qu’un employé peut faire.