Voir les pièces qui s'épuisent

Utilisez cette fonction pour savoir quoi recommander avant d’être à court, par exemple quand il ne vous reste que deux batteries.

Avant de commencer

• Vous fixez le seuil de stock bas sur chaque pièce. Il n’y a pas de réglage unique pour tout l’atelier.
• Pour modifier une pièce, demandez au propriétaire de l’atelier de vous autoriser à ajouter et modifier des pièces (Parts & Inventory — Add & edit parts).
• La carte Alertes de stock bas du tableau de bord demande le forfait Standard ou supérieur, et l’autorisation de voir les rapports (Reports — View reports). Avec tous les forfaits, vous pouvez filtrer l’Inventaire sur le stock bas.

Fixer le seuil de stock bas d’une pièce

1. Allez dans Inventaire et ouvrez la pièce. Cliquez sur Modifier en haut à droite (sur un téléphone, appuyez sur le crayon).

2. Sous Informations sur le code-barres, vérifiez que Alerte de stock bas est activé. C’est le cas pour les nouvelles pièces.

3. Sous Informations sur le stock, saisissez les Unités en stock bas, par exemple 3. Cette case n’apparaît que si Alerte de stock bas est activé.

   La pièce est considérée en stock bas quand son stock atteint ce nombre ou descend en dessous.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Voir ce qui s’épuise

1. Ouvrez le Tableau de bord (sur un téléphone, Accueil).

2. Sous À traiter, cherchez la carte Alertes de stock bas. Le nombre indique combien de pièces s’épuisent.

   La carte n’apparaît que si au moins une pièce est en stock bas. La partie À traiter est incluse dans les forfaits Standard et Enterprise.

   

   Ordinateur

3. Cliquez sur la carte.

   L’Inventaire s’ouvre avec le Filtre d’inventaire réglé sur Stock bas.

Vous pouvez aussi filtrer vous-même : dans Inventaire, ouvrez Filtres et réglez le Filtre d’inventaire sur Stock bas. Les pièces en stock bas affichent aussi un badge Stock bas sur leur carte.

C'est fait !

Vous avez la liste des pièces à recommander. Avec le forfait Basic et supérieur, enregistrez le nouveau stock avec un achat.

Bon à savoir

• Chaque entreprise a son propre compteur. Le tableau de bord compte les pièces de l’entreprise dans laquelle vous travaillez.
• Les pièces en rupture comptent aussi, tant que Alerte de stock bas est activé et qu’un seuil est fixé.
• Désactivez Alerte de stock bas pour les pièces que vous ne recommandez pas, pour qu’elles n’encombrent pas la liste.
• Il n’y a pas d’alerte par e-mail ni sur le téléphone. Le stock bas s’affiche uniquement sur le tableau de bord et dans l’inventaire.